Coordonnateur/Coordinator (Montréal Office)

Cantrav Services Inc. est l’agence réceptive de premier plan au Canada, avec 6 bureaux à travers le pays et près de 30 ans d’expérience! Nous sommes spécialisés dans la gestion de réunions corporatifs et de services aux congrès, le développement et gestion de voyages de récompenses ainsi que la production d’événements spéciaux. Depuis 2018, nous avons acquis Altima Concept DMC à Montréal; une agence qui en soi-même détient une excellente réputation pour sa qualité de service et le succès de ses événements au fil des deux dernières décennies.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne talentueuse pour le poste permanent suivant :

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) qui se joindra à l’équipe Altima Concept DMC à Montréal pour un soutien aux opérations ainsi qu’aux ventes. Sous la direction de la Directrice régionale des opérations, notre coordonnateur(trice) assistera à la planification et le bon déroulement de programmes d’activités et événements de groupe pour Montréal, Québec et ses environs, incluant sans s’y limiter à la recherche, conceptualisation et développement de concepts créatifs, la production de propositions, l’élaboration et gestion de budgets, ainsi que l’accroissement continu de nos données. Le poste requiert également un travail en étroite collaboration avec nos partenaires et fournisseurs, un appui à la logistique pour tout déplacement de groupe et leurs programmes d’activités, ainsi que la coordination et déploiement sur le terrain.

QUALIFICATIONS

  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’événementiel (planification/coordination);
  • Parfaitement bilingue (anglais et français, parlé et écrit essentiel, espagnol un atout);
  • Forte aptitude pour l’écriture (particulièrement en anglais) et compétences en informatique;
  • Bonne connaissance de Montréal, Québec (ville) et les environs d’un point de vue touristique;
  • Bonne compréhension de ce qui est un DMC et familiarité en tourisme un atout;
  • Disponibilité pour le travail de soir et fins de semaine (selon les besoins de nos événements);
  • Motivé(e) avec une capacité pour la résolution de problèmes, prise de décision, logistique, gestion de plusieurs tâches et projets simultanément et le respect des échéances;
  • Compétences supérieures en communication et organisation, habilité(e) en priorisation et souci du détail

L’équipe Cantrav est composée de personnes passionnées par la vie et par l’événementiel. Nous affirmons tous un ferme engagement à l’égard du service à la clientèle, la qualité de notre travail, et la production d’expériences hors-pair pour nos clients. Si cela vous intrigue et que vous êtes désireux d’apprendre et de grandir dans le milieu inspirant du DMC, veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre résumé à info@altimaconcept.com avant le 29 mars 2019.

Aucun appel svp.

(Rémunération selon expérience et qualifications. Le(la) candidat(e) sera éligible au programme de bénéfices de l’entreprise)


Cantrav Services Inc. is Canada’s leading destination management and event production company. We specialize in corporate meeting, incentive travel and special event planning with offices across Canada. Our Montréal office currently operates under the name Altima Concept DMC, an agency with a proven record of success in events for over 20 years.

We are seeking a talented individual to join our Altima Concept DMC office in Montréal and support Program Operations and Sales.

Under the supervision of the Regional Director of Operations, our coordinator would be responsible for assisting in planning and ensuring the smooth delivery of group programs within the Montreal and Quebec areas. This involves but is not limited to creative concept research and development, proposal design and generation, budget development and management, and continued expansion of destination and logistical knowledge. The position will also involve liaising with local suppliers, logistics for group movements and activities, as well as on-site event coordination.

The ideal candidate will possess the following skills and attributes:

  • Minimum 2 years’ experience in event planning or coordination;- Fully bilingual (English and French, written and spoken a must, Spanish an asset);
  • Strong written skills (particularly in English) and proficient computer skills;
  • Knowledge of Montreal, Quebec City and surrounding tourism areas;
  • Understanding of the nature of a DMC and familiarity with tourism an asset;
  • Availability to work evenings and weekends (as program needs require);
  • Self-motivated, with demonstrated ability to problem-solve, make decisions, manage logistics, multi-task and meet project deadlines;
  • Superior organization and communication skills, attention to detail and the ability to successfully manage changing priorities

Cantrav is a team of passionate individuals with a commitment to producing high quality work and delivering successful event experiences.

If this speaks to you and you are keen to learn and evolve in the inspiring world of DMC, please send a cover letter and resume in your application to info@altimaconcept.com no later than March 29th, 2019.

No phone calls please.

(Total compensation shall be based on qualifications and experience. The selected candidate is also eligible for employee benefits.)